山东宏创铝业控股股份有限公司供应商行为准则

为确保商业关系的诚信和可持续发展，营造良好的商业运营环境，我公司要求供应商的经营活动必须遵守其经营所在国/地区的法律法规，鼓励供应商除了遵守法律法规，更应积极迈向国际公认的标准，承担更多的社会和环境责任。为此我公司建立《供应商行为准则》，与供应商一道履行社会责任、减少违法事件的发生，共同实现和谐社会。

    1、负责任的采购方针

    (1)不对冲突地区或高风险地区的武装冲突或侵犯人权行为提供支持；

    (2)对材料的来源负责，如我公司需要对采购物资来源进行调查时，请提供相应的配合措施；

    (3)反对一切形式的腐败；

    (4)按照《联合国商业和人权指导原则》尊重人权；

    (5)建立相关程序，使利益相关方能够对供应链提出关切。

    2、提供优质的产品和服务

    我公司秉承“质量第一”的企业价值观，追求质量零缺陷的品质理念，要求供应商必须做到：

    (1)严把质量关，做到高品质、严要求；

    (2)坚持缺陷产品不流出，一旦发生产品缺陷应立即采取损害控制措施；

    (3)准确理解我公司需求；

    (4)树立以人为本、安全第一的发展理念。

    3、遵守法律法规、严守保密信息

    供应商应遵守所有适用的法律法规，也应严格遵守保密义务。保密信息包括但不限于：

    (1)商业秘密，包括双方业务中涉及商务和技术方面的信息；

    (2)客户信息，双方在业务交往中涉及我公司客户的信息；

    (3)专利信息，利用我公司所持有的专利信息进行产品开发，生产过程中所涉及的技术、工艺、设备等专利信息。

    4、商业道德行为

    供应商应当充分了解并严格遵守我公司《供应商行为准则》等涉及商业道德行为的管理规范，严格遵守国家法律法规相关规定，在双方的商务合作中，我公司反对一切形式的腐败，供应商必须做到：

    (1)不得以任何形式向我公司员工输送不正当个人利益；

    (2)公平竞争，不得串通其它供应商一起哄抬价格，更不得串通我公司员工对其它供应商进行打压、排挤；

    (3)供应商在与我公司进行技术交流时，不得窥探我公司商务事宜，包括价格、付款方式等；

    (4)供应商在投标、合同洽谈期间不得向我公司人员提供任何礼品、私人帮助或娱乐活动。

5、劳工

供应商/服务商需承诺按照国际公认准则维护员工人权，并给予其尊严与尊重，必须做到：

    (1)禁止使用童工；

    (2)禁止强迫劳动、禁止使用奴隶及人口贩运劳动；

    (3)员工必须拥有合理合法的休息时间；

    (4)员工必须拥有合理合法的薪资福利；

    (5)员工必须拥有人性化待遇，不被歧视、骚扰、体罚；

    (6)员工必须拥有结社自由的权利，拥有加入工会、集体谈判和参与和平集会的权利；

    (7)女员工应得到合理合法的保护，应享有法律规定女性所享有的一切权利。

6、环境

供应商应对环境责任有重要的意识，在生产制造过程中尽可能减少对社区、环境和自然资源的不利影响，保护公众的健康和安全。

    (1)应获取、维护并更新所有必需的环境许可证、批准文件及登记证，并严格遵守运营和报告要求；

    (2)应有预防污染和节约资源的措施；

    (3)有害物质应得到安全的处理、存储、运输、使用、回收或再利用和处置；

    (4)应尽可能减少废水、废气、固体废物的排放；

    (5)应尽可能减少能源消耗和温室气体的排放。

    7、职业健康安全

    (1)应有相应的应急准备措施；

    (2)员工必须接受涉及公共部分及岗位部分的安全培训；

    (3)应提供必要的劳动防护用品给员工，并就正确的使用方式、保养办法进行培训；

    (4)发生工伤时，能提供必要的医疗服务；

    (5)特种设备的使用应得到相关的法定批文和许可，操作人员需持证上岗。

    8、管理体系

    供应商应建立相应的管理体系，并确保体系满足法律、法规及我公司的要求。

    9、其它行为规范

    (1)来访供应商必须遵守我公司各项管理规章制度；

    (2)不得进入未经授权区域；

    (3)收集、存储、处理、传输和共享信息应遵守隐私和信息安全法律及法规要求，严守商业道德。

    (4)应保证与我公司业务信息的安全，相关的文档和记录应得到妥善保管，直至失效。

                           山东宏创铝业控股股份有限公司

二〇二一年十二月二十日

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